Privacy Policy – Archer Sync

Laatst bijgewerkt: 19 aug 2026

Welkom bij Archer Sync.

MVH Synergy (“MVH Synergy”, “wij”, “ons” of “onze”) hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en uw privacy. Archer Sync is ontworpen om boogschutters, trainers, clubs en federaties op een veilige en transparante manier samen te brengen. Daarbij verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor het leveren, beveiligen en verbeteren van onze diensten.

Deze Privacy Policy legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“GDPR”) en andere toepasselijke wetgeving.

Door Archer Sync te gebruiken erkent u kennis te hebben genomen van deze Privacy Policy.

Privacy Policy 1

1. Verwerkingsverantwoordelijke 1

2. Toepassingsgebied 2

3. Definities 2

4. Onze privacyprincipes 3

Verantwoord gegevensbeheer 4

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor Archer Sync is:

MVH Synergy

E-mail:
MVHSynergy@hotmail.com

Wanneer u vragen heeft over deze Privacy Policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Toepassingsgebied

Deze Privacy Policy is van toepassing op:

de website van Archer Sync;
de mobiele applicaties van Archer Sync;
alle online diensten die onder Archer Sync worden aangeboden;
communicatie tussen gebruikers en MVH Synergy met betrekking tot Archer Sync.

Deze Privacy Policy is niet van toepassing op websites of diensten van derden waarnaar Archer Sync kan verwijzen.

3. Definities

In deze Privacy Policy hebben onderstaande begrippen de volgende betekenis.

Persoonsgegevens

Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerking

Elke bewerking met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, raadplegen, wijzigen, delen, anonimiseren of verwijderen.

Gebruiker

Iedere natuurlijke persoon die Archer Sync gebruikt.

Schutter

Een gebruiker die Archer Sync gebruikt voor het beheren van zijn of haar sportactiviteiten.

Trainer

Een gebruiker die, na toestemming van een schutter, toegang kan krijgen tot relevante trainingsgegevens om begeleiding te bieden.

Club

Een officiële organisatie binnen Archer Sync die bevoegdheden kan krijgen voor het beheren van haar leden overeenkomstig de verleende machtigingen.

Federatie

Een officiële sportfederatie die binnen Archer Sync bevoegdheden kan krijgen overeenkomstig de verleende machtigingen.

Toestemming

Elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee een gebruiker instemt met een bepaalde verwerking van persoonsgegevens.

4. Onze privacyprincipes

Privacy is een fundamenteel onderdeel van Archer Sync. Bij de ontwikkeling van het platform hanteren wij de volgende uitgangspunten.

Privacy by Design

Privacy wordt vanaf het ontwerp van Archer Sync meegenomen in de architectuur van het platform. Toegang tot persoonsgegevens wordt beheerd via rolgebaseerde machtigingen zodat gebruikers uitsluitend toegang krijgen tot gegevens waarvoor zij bevoegd zijn.

Privacy by Default

Persoonsgegevens en sportgegevens zijn standaard uitsluitend toegankelijk voor de gebruiker zelf. Gegevens worden enkel gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de gevraagde dienstverlening of wanneer de gebruiker daarvoor toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld bij aansluiting bij een trainer, trainingsgroep, club of federatie.

Transparantie

Archer Sync streeft ernaar gebruikers duidelijk te informeren over welke persoonsgegevens worden verwerkt, waarom deze worden verwerkt en wie toegang heeft tot deze gegevens.

Dataminimalisatie

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten, het beveiligen van het platform of het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of openbaarmaking.

Verantwoord gegevensbeheer

Archer Sync registreert relevante gebeurtenissen zoals lidmaatschappen, uitnodigingen, toegangsrelaties en bepaalde gegevensexports om de beveiliging, transparantie en correcte werking van het platform te ondersteunen. Deze registraties worden uitsluitend gebruikt voor audit-, beveiligings- en ondersteuningsdoeleinden.

5. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Archer Sync verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden, beveiligen en verbeteren van onze diensten. Welke gegevens worden verwerkt, hangt af van de manier waarop u Archer Sync gebruikt en welke functionaliteiten u activeert.

5.1 Accountgegevens

Wanneer u een account aanmaakt of uw profiel beheert, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voornaam;
Achternaam;
E-mailadres;
Geboortedatum;
Telefoonnummer;
Vast telefoonnummer;
Nationaliteit;
Geslacht;
Profielfoto.

Deze gegevens worden gebruikt voor het aanmaken en beheren van uw account, het identificeren van gebruikers en het aanbieden van gepersonaliseerde functionaliteiten binnen Archer Sync.

5.2 Profiel- en lidmaatschapsgegevens

Om samenwerking tussen schutters, trainers, clubs en federaties mogelijk te maken, kunnen wij bijkomende profielgegevens verwerken, waaronder:

Adresgegevens;
Sportertype;
Dominante hand;
Lidmaatschappen van clubs;
Lidmaatschappen van federaties;
Deelname aan trainingsgroepen;
Rollen en machtigingen binnen Archer Sync.

Deze gegevens worden gebruikt om gebruikers correct te identificeren, administratieve processen te ondersteunen en toegangsrechten binnen het platform te beheren.

5.3 Sport- en trainingsgegevens

Archer Sync is ontwikkeld om sportprestaties en trainingen op een gestructureerde manier te beheren. Daarom kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:

Gebruikte boogtypes;
Competitietypes;
Trainingssessies;
Trainingsvolume;
Trainingsduur;
Trainingsfrequentie;
Scores;
Prestatiegegevens;
Trainingsnotities;
Overige informatie die gebruikers vrijwillig toevoegen als onderdeel van hun sportactiviteiten.

Deze gegevens vormen de kern van de dienstverlening van Archer Sync en worden gebruikt om trainingen te registreren, prestaties op te volgen en samenwerking met trainers, clubs en federaties mogelijk te maken.

5.4 Locatiegegevens

Wanneer u hiervoor toestemming geeft, kan Archer Sync toegang vragen tot de locatie van uw toestel.

Deze locatie wordt uitsluitend gebruikt om automatisch een trainingslocatie voor te stellen of in te vullen.

Archer Sync bewaart geen GPS-coördinaten.

Indien locatiegegevens worden opgeslagen, gebeurt dit uitsluitend in de vorm van een plaatsnaam of gemeente (bijvoorbeeld “Vliermaal”) als onderdeel van uw trainingsgegevens.

5.5 Camera, foto’s en video’s

Wanneer u hiervoor toestemming geeft, kan Archer Sync toegang vragen tot de camera van uw toestel.

De camera wordt gebruikt voor:

het toevoegen of wijzigen van een profielfoto;
trainingsfunctionaliteiten waarbij een videobeeld nodig is, zoals video-delay analyse.

Trainingsvideo’s die voor analyse worden gebruikt, blijven lokaal op uw toestel en worden niet opgeslagen op de servers van MVH Synergy, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld bij een toekomstige functionaliteit.

5.6 Pushnotificaties

Indien u hiervoor toestemming geeft, kan Archer Sync pushnotificaties verzenden.

Hiervoor kunnen technische identificatiegegevens, zoals een pushnotificatietoken, worden verwerkt zodat meldingen correct naar uw toestel kunnen worden verzonden.

U kunt pushnotificaties op elk moment uitschakelen via de instellingen van uw toestel of, indien beschikbaar, binnen Archer Sync.

5.7 Technische gegevens

Om Archer Sync correct te laten functioneren, kunnen automatisch bepaalde technische gegevens worden verwerkt, waaronder:

Apparaattype;
Besturingssysteem;
App-versie;
Taalinstellingen;
Technische foutinformatie;
Systeeminformatie die noodzakelijk is voor de werking van de applicatie.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor compatibiliteit, ondersteuning, beveiliging en foutanalyse.

5.8 Beveiligings-, audit- en exportgegevens

Om de veiligheid van Archer Sync te waarborgen en misbruik te voorkomen, verwerken wij gegevens met betrekking tot beveiliging en audit.

Afhankelijk van de functionaliteit kunnen wij onder meer verwerken:

Authenticatiegegevens;
IP-adres;
User Agent;
Tijdstip van aanmelding;
Tijdstip van gegevensexports;
Type export;
Naam van het geëxporteerde bestand;
Reden van een export;
De gebruiker die een export uitvoerde;
De gebruiker waarop een export betrekking had.

Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor:

beveiliging van het platform;
fraudepreventie;
onderzoek van incidenten;
auditdoeleinden;
ondersteuning van gebruikers;
verbetering van Archer Sync.

5.9 Historiek van samenwerkingen en machtigingen

Om correcte toegangscontrole en transparantie te garanderen, bewaart Archer Sync een historiek van relevante samenwerkingen binnen het platform.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

uitnodigingen voor trainingsgroepen;
aanvaarding of weigering van uitnodigingen;
lidmaatschappen van trainingsgroepen;
lidmaatschappen van clubs;
lidmaatschappen van federaties;
trainers die aan een gebruiker gekoppeld zijn of waren;
wijzigingen in rollen en machtigingen.

Deze historiek wordt gebruikt om toegangsrechten correct toe te passen, wijzigingen te kunnen reconstrueren, beveiligingsincidenten te onderzoeken en de integriteit van het platform te waarborgen.

Archer Sync registreert dergelijke gegevens uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor de correcte werking, beveiliging en verantwoording van het platform.

6. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

MVH Synergy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meerdere van onderstaande rechtsgronden.

Verwerkingsdoel	Voorbeelden	Rechtsgrond
Aanmaken en beheren van een gebruikersaccount	Registratie, aanmelden, profielbeheer	Uitvoering van de overeenkomst
Leveren van de diensten van Archer Sync	Registreren van trainingen, sportgegevens, voortgang en statistieken	Uitvoering van de overeenkomst
Beheer van trainers, trainingsgroepen, clubs en federaties	Lidmaatschappen, rollen, machtigingen en samenwerking tussen gebruikers	Uitvoering van de overeenkomst
Delen van gegevens met trainers, clubs en federaties	Beschikbaar stellen van relevante gegevens nadat een gebruiker zich aansluit of hiervoor toestemming geeft	Toestemming van de gebruiker en, waar van toepassing, uitvoering van de overeenkomst
Gebruik van locatie	Automatisch invullen van een trainingslocatie	Toestemming
Gebruik van camera	Profielfoto’s en video-delay trainingsfunctionaliteiten	Toestemming
Verzenden van pushnotificaties	Meldingen naar het toestel van de gebruiker	Toestemming
Beveiliging van Archer Sync	Authenticatie, toegangscontrole, beveiligingslogs en fraudepreventie	Gerechtvaardigd belang
Audit- en exportlogging	Registreren van gegevensexports, auditinformatie en onderzoek van incidenten	Gerechtvaardigd belang
Verbeteren van de stabiliteit van Archer Sync	Analyse van foutmeldingen, technische ondersteuning en probleemoplossing	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving	Wettelijke verplichting
Pseudonimisering van logboekgegevens	Bewaring van gepseudonimiseerde trainingsgegevens voor statistische analyse en onderzoek naar ontwikkelingen binnen de sport over meerdere jaren	Gerechtvaardigd belang

Uitvoering van de overeenkomst

De meeste persoonsgegevens worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is om Archer Sync aan u te kunnen leveren.

Zonder deze verwerking kunnen wij bijvoorbeeld geen:

gebruikersaccount aanmaken;
trainingen registreren;
sportgegevens bewaren;
samenwerkingen tussen gebruikers beheren;
trainers toegang geven tot gedeelde trainingsgegevens;
clubs en federaties beheren.

Toestemming

Voor bepaalde functionaliteiten vragen wij vooraf uw toestemming.

Dit geldt onder meer voor:

toegang tot de locatie van uw toestel;
gebruik van de camera;
verzenden van pushnotificaties;
het delen van persoonsgegevens met trainers, clubs of federaties wanneer hiervoor uw toestemming vereist is.

Wanneer een verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze toestemming in de meeste gevallen op elk moment intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden.

Gerechtvaardigd belang

MVH Synergy heeft een gerechtvaardigd belang om Archer Sync veilig, betrouwbaar en performant te houden.

Daarom verwerken wij onder meer gegevens voor:

beveiliging van gebruikersaccounts;
detectie van misbruik;
fraudepreventie;
technische ondersteuning;
foutanalyse;
auditdoeleinden;
bescherming van de integriteit van het platform.

Bij deze verwerkingen maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze gerechtvaardigde belangen en de fundamentele rechten en vrijheden van onze gebruikers.

Wettelijke verplichtingen

In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wanneer een bevoegde autoriteit ons op rechtsgeldige wijze verplicht persoonsgegevens te verstrekken of te bewaren, zullen wij uitsluitend de gegevens verwerken of verstrekken die noodzakelijk zijn om aan deze wettelijke verplichting te voldoen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Archer Sync neemt momenteel geen besluiten die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking of profilering en die voor gebruikers rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen hebben.

Wanneer Archer Sync in de toekomst dergelijke functionaliteiten zou introduceren, zullen wij gebruikers hierover vooraf informeren en deze Privacy Policy overeenkomstig aanpassen.

6. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

MVH Synergy verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige rechtsgrond bestaat overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op één of meerdere van onderstaande rechtsgronden.

Verwerkingsdoel	Voorbeelden	Rechtsgrond
Aanmaken en beheren van een gebruikersaccount	Registratie, aanmelden, profielbeheer	Uitvoering van de overeenkomst
Leveren van de diensten van Archer Sync	Registreren van trainingen, sportgegevens, voortgang en statistieken	Uitvoering van de overeenkomst
Beheer van trainers, trainingsgroepen, clubs en federaties	Lidmaatschappen, rollen, machtigingen en samenwerking tussen gebruikers	Uitvoering van de overeenkomst
Delen van gegevens met trainers, clubs en federaties	Beschikbaar stellen van relevante gegevens nadat een gebruiker zich aansluit of hiervoor toestemming geeft	Toestemming van de gebruiker en, waar van toepassing, uitvoering van de overeenkomst
Gebruik van locatie	Automatisch invullen van een trainingslocatie	Toestemming
Gebruik van camera	Profielfoto’s en video-delay trainingsfunctionaliteiten	Toestemming
Verzenden van pushnotificaties	Meldingen naar het toestel van de gebruiker	Toestemming
Beveiliging van Archer Sync	Authenticatie, toegangscontrole, beveiligingslogs en fraudepreventie	Gerechtvaardigd belang
Audit- en exportlogging	Registreren van gegevensexports, auditinformatie en onderzoek van incidenten	Gerechtvaardigd belang
Verbeteren van de stabiliteit van Archer Sync	Analyse van foutmeldingen, technische ondersteuning en probleemoplossing	Gerechtvaardigd belang
Voldoen aan wettelijke verplichtingen	Verplichtingen die voortvloeien uit toepasselijke wet- en regelgeving	Wettelijke verplichting
Pseudonimisering van logboekgegevens	Bewaring van gepseudonimiseerde trainingsgegevens voor statistische analyse en onderzoek naar ontwikkelingen binnen de sport over meerdere jaren	Gerechtvaardigd belang

Uitvoering van de overeenkomst

De meeste persoonsgegevens worden verwerkt omdat dit noodzakelijk is om Archer Sync aan u te kunnen leveren.

Zonder deze verwerking kunnen wij bijvoorbeeld geen:

gebruikersaccount aanmaken;
trainingen registreren;
sportgegevens bewaren;
samenwerkingen tussen gebruikers beheren;
trainers toegang geven tot gedeelde trainingsgegevens;
clubs en federaties beheren.

Toestemming

Voor bepaalde functionaliteiten vragen wij vooraf uw toestemming.

Dit geldt onder meer voor:

toegang tot de locatie van uw toestel;
gebruik van de camera;
verzenden van pushnotificaties;
het delen van persoonsgegevens met trainers, clubs of federaties wanneer hiervoor uw toestemming vereist is.

Gerechtvaardigd belang

MVH Synergy heeft een gerechtvaardigd belang om Archer Sync veilig, betrouwbaar en performant te houden.

Daarom verwerken wij onder meer gegevens voor:

beveiliging van gebruikersaccounts;
detectie van misbruik;
fraudepreventie;
technische ondersteuning;
foutanalyse;
auditdoeleinden;
bescherming van de integriteit van het platform.

Bij deze verwerkingen maken wij steeds een zorgvuldige afweging tussen onze gerechtvaardigde belangen en de fundamentele rechten en vrijheden van onze gebruikers.

Wettelijke verplichtingen

In bepaalde gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken omdat wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Geautomatiseerde besluitvorming

Wanneer Archer Sync in de toekomst dergelijke functionaliteiten zou introduceren, zullen wij gebruikers hierover vooraf informeren en deze Privacy Policy overeenkomstig aanpassen.

7. Gegevensdeling, toegangsrechten en machtigingen

Archer Sync is ontwikkeld als samenwerkingsplatform voor schutters, trainers, clubs en federaties. Daarbij staat de bescherming van persoonsgegevens centraal.

Persoonsgegevens en sportgegevens zijn standaard uitsluitend toegankelijk voor de gebruiker zelf, tenzij toegang wordt verleend overeenkomstig deze Privacy Policy en de functionaliteiten van Archer Sync.

7.1 Rolgebaseerde toegangscontrole

Archer Sync maakt gebruik van rolgebaseerde toegangscontrole.

Afhankelijk van hun rol binnen het platform kunnen gebruikers verschillende bevoegdheden hebben.

Voorbeelden van rollen zijn onder meer:

Schutter;
Trainer;
Clubbeheerder;
Federatiebeheerder.

Elke rol beschikt uitsluitend over de toegangsrechten die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar taken binnen Archer Sync.

7.2 Samenwerking met trainers

Een schutter kan ervoor kiezen om samen te werken met één of meerdere trainers.

Wanneer een schutter een uitnodiging voor een trainingsgroep accepteert of zich aansluit bij een trainer, worden de gegevens die voor deze samenwerking noodzakelijk zijn beschikbaar gesteld overeenkomstig de ingestelde machtigingen.

Tijdens dit proces wordt de gebruiker geïnformeerd over de gegevens die binnen deze samenwerking toegankelijk worden.

Een trainer krijgt uitsluitend toegang tot de gegevens waarvoor deze toegang is voorzien binnen Archer Sync.

7.3 Samenwerking met clubs en federaties

Gebruikers kunnen zich aansluiten bij een officiële club of federatie die gebruikmaakt van Archer Sync.

Wanneer een gebruiker zich aansluit bij een club of federatie, kunnen relevante persoonsgegevens en sportgegevens beschikbaar worden gesteld voor administratieve, sportieve en organisatorische doeleinden.

De omvang van deze gegevens is afhankelijk van de rol en de toegekende bevoegdheden binnen Archer Sync.

Clubs en federaties verkrijgen geen onbeperkte toegang tot alle persoonsgegevens.

7.4 Machtigingen

Archer Sync past het principe van ‘least privilege’ toe. Dit betekent dat gebruikers uitsluitend toegang krijgen tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor hun rol of de samenwerking waarvoor de gebruiker toestemming heeft gegeven.

Een schutter behoudt controle over zijn of haar samenwerkingen binnen Archer Sync. Wanneer een schutter een trainingsgroep verlaat of een samenwerking beëindigt, worden de bijbehorende toegangsrechten overeenkomstig aangepast.

Toegang tot persoonsgegevens kan onder meer wijzigen wanneer:

een gebruiker een trainingsgroep verlaat;
een gebruiker zich aansluit bij een nieuwe trainingsgroep;
een samenwerking met een trainer wordt beëindigd of gestart;
een lidmaatschap van een club of federatie wijzigt of eindigt;
rollen of bevoegdheden worden aangepast.

Archer Sync past toegangsrechten toe op basis van de op dat moment geldende samenwerking en machtigingen binnen het platform.

7.5 Historiek van samenwerkingen

Om de integriteit van Archer Sync te waarborgen, kan een beperkte historiek van samenwerkingen worden bijgehouden.

Deze historiek kan onder meer betrekking hebben op:

uitnodigingen;
aanvaarde of geweigerde uitnodigingen;
lidmaatschappen;
trainersrelaties;
clubs;
federaties;
wijzigingen van rollen;
wijzigingen van machtigingen.

Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt voor:

correcte werking van het platform;
beveiliging;
auditdoeleinden;
ondersteuning;
onderzoek van incidenten.

Historische gegevens worden niet gebruikt voor commerciële profilering.

7.6 Registratie van gegevensexports

Wanneer persoonsgegevens of trainingsgegevens worden geëxporteerd via daarvoor voorziene functionaliteiten binnen Archer Sync, kan hiervan een auditregistratie worden bijgehouden.

Afhankelijk van de export kunnen onder meer volgende gegevens worden geregistreerd:

datum en tijdstip van de export;
gebruiker die de export uitvoerde;
gebruiker waarop de export betrekking had;
type export;
bestandsnaam;
opgegeven reden van de export;
technische identificatiegegevens, zoals IP-adres en User Agent.

Deze auditregistraties worden uitsluitend gebruikt voor:

beveiliging;
fraudepreventie;
ondersteuning;
onderzoek van incidenten;
naleving van interne beveiligingsprocedures.

7.7 Externe organisaties

Wanneer persoonsgegevens beschikbaar worden gesteld aan trainers, clubs of federaties overeenkomstig de functionaliteiten van Archer Sync, worden deze organisaties geacht persoonsgegevens zorgvuldig en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving te verwerken.

MVH Synergy bepaalt niet hoe deze organisaties persoonsgegevens verwerken buiten de functionaliteiten van Archer Sync.

Gebruikers worden aangemoedigd zich eveneens te informeren over het privacybeleid van de betrokken organisatie indien persoonsgegevens buiten Archer Sync verder worden verwerkt.

7.8 Geen verkoop van persoonsgegevens

MVH Synergy verkoopt, verhuurt of verhandelt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van Archer Sync, wanneer de gebruiker hiervoor toestemming heeft gegeven of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

8. Bewaartermijnen van persoonsgegevens

MVH Synergy bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht of toegestaan is.

De bewaartermijn is afhankelijk van het type gegevens en het doel van de verwerking.

Categorie persoonsgegevens	Bewaartermijn
Accountgegevens	Zolang het account actief is
Profielgegevens	Zolang het account actief is
Sport- en trainingsgegevens	Zolang het account actief is
Profielfoto	Tot de gebruiker deze vervangt, verwijdert of het account wordt verwijderd
Trainingslocaties (plaatsnaam)	Zolang de bijbehorende trainingsgegevens bewaard worden
Authenticatielogs	12 maanden
Exportlogs	24 maanden
Errorlogs	24 maanden
Historiek van lidmaatschappen en toegangsrechten	Zolang noodzakelijk voor de correcte werking, beveiliging, audit en verantwoording van het platform
Geanonimiseerde gegevens	Kunnen zonder tijdsbeperking worden bewaard, voor zover deze niet langer herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon
Gepseudonimiseerde trainingsgegevens (logboek)	Kunnen na accountverwijdering worden bewaard voor statistische sportanalyse over meerdere jaren, zolang zij niet rechtstreeks aan de gebruiker herleidbaar zijn zonder aanvullende, apart en veilig bewaarde informatie

Verwijdering van een account

Gebruikers kunnen een verzoek indienen om hun Archer Sync-account te laten verwijderen.

Na verwerking van een geldig verwijderingsverzoek worden persoonsgegevens verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.

Gegevens die uitsluitend nog in geanonimiseerde vorm beschikbaar zijn, worden niet langer beschouwd als persoonsgegevens.

Historische gegevens

Archer Sync bewaart bepaalde historische informatie met betrekking tot samenwerkingen, lidmaatschappen en toegangsrechten om:

de integriteit van het platform te waarborgen;
beveiligingsincidenten te kunnen onderzoeken;
historische toegangsrechten te reconstrueren;
ondersteuning te bieden;
te voldoen aan verantwoordingsverplichtingen.

Waar mogelijk worden deze historische gegevens na verloop van tijd geanonimiseerd of beperkt tot wat noodzakelijk is voor bovenstaande doeleinden.

Wettelijke bewaarplichten

Indien MVH Synergy wettelijk verplicht is bepaalde persoonsgegevens langer te bewaren, worden deze uitsluitend bewaard voor de duur van de toepasselijke wettelijke verplichting.

Na afloop van de bewaartermijn worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij een andere rechtsgrond verdere bewaring rechtvaardigt.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

MVH Synergy neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging, openbaarmaking of vernietiging.

Hoewel geen enkel systeem volledige veiligheid kan garanderen, streven wij ernaar om persoonsgegevens te verwerken volgens algemeen aanvaarde beveiligingsstandaarden en het principe van continue verbetering.

9.1 Toegangsbeveiliging

Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze toegang nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden of verantwoordelijkheden.

Binnen Archer Sync wordt gebruikgemaakt van rolgebaseerde toegangscontrole zodat gebruikers uitsluitend toegang krijgen tot gegevens waarvoor zij bevoegd zijn.

Toegangsrechten worden aangepast wanneer samenwerkingen, lidmaatschappen of rollen wijzigen.

9.2 Authenticatie

Gebruikers dienen zich te authenticeren voordat zij toegang krijgen tot persoonsgegevens binnen Archer Sync.

Authenticatie wordt verzorgd via de authenticatievoorzieningen van onze backendinfrastructuur.

Om misbruik te detecteren en accounts te beveiligen kunnen beveiligingsgerelateerde authenticatiegegevens worden geregistreerd.

9.3 Logging en audit

Om de integriteit van Archer Sync te waarborgen registreren wij bepaalde beveiligings- en auditgebeurtenissen.

Afhankelijk van de functionaliteit kunnen onder meer worden geregistreerd:

aanmeldpogingen;
beveiligingsrelevante gebeurtenissen;
foutmeldingen;
exportactiviteiten;
wijzigingen in toegangsrechten;
wijzigingen in samenwerkingen.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor beveiliging, ondersteuning, fraudepreventie en onderzoek van incidenten.

9.4 Beveiliging van infrastructuur

Archer Sync maakt gebruik van professionele cloudinfrastructuur en beveiligingsdiensten voor het hosten, beveiligen en beschikbaar stellen van het platform.

Wij evalueren onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze aan wanneer dit noodzakelijk is om nieuwe risico’s of technologische ontwikkelingen het hoofd te bieden.

9.5 Medewerkers en vertrouwelijkheid

Toegang tot productiegegevens wordt beperkt tot personen waarvoor deze toegang noodzakelijk is.

Iedere persoon die toegang heeft tot persoonsgegevens is gebonden aan passende vertrouwelijkheidsverplichtingen en verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van zijn of haar taken.

9.6 Verantwoord gebruik door gebruikers

Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor het vertrouwelijk houden van hun inloggegevens.

Wij raden gebruikers aan:

een sterk en uniek wachtwoord te gebruiken;
hun accountgegevens niet met derden te delen;
onmiddellijk contact op te nemen wanneer zij vermoeden dat hun account onbevoegd werd gebruikt.

9.7 Meldingen van beveiligingsproblemen

Wanneer u een beveiligingsprobleem of mogelijke kwetsbaarheid in Archer Sync ontdekt, verzoeken wij u deze zo snel mogelijk te melden via:

MVHSynergy@hotmail.com

Wij behandelen meldingen vertrouwelijk en streven ernaar beveiligingsproblemen zo spoedig mogelijk te onderzoeken en, waar passend, op te lossen.

10. Externe dienstverleners en gegevensverwerkers

Om Archer Sync veilig, betrouwbaar en performant aan te bieden, maken wij gebruik van externe dienstverleners die bepaalde technische diensten leveren.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden die noodzakelijk zijn om de diensten van Archer Sync beschikbaar te maken en ondersteunen.

MVH Synergy selecteert dienstverleners zorgvuldig en streeft ernaar uitsluitend samen te werken met partijen die passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toepassen.

10.1 Cloudinfrastructuur en gegevensopslag

Archer Sync maakt gebruik van externe cloudinfrastructuur voor het hosten van onderdelen van het platform, het opslaan van gegevens en het ondersteunen van de werking van de applicatie.

Deze dienstverleners kunnen, afhankelijk van de gebruikte functionaliteit, toegang hebben tot persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van hun diensten.

Voorbeelden van verwerkingen zijn:

opslag van gebruikersgegevens;
opslag van sport- en trainingsgegevens;
authenticatie;
technische ondersteuning van de applicatie.

10.2 Gebruikte technische dienstverleners

Archer Sync maakt momenteel gebruik van onder meer de volgende technische partners:

Supabase

Supabase wordt gebruikt voor backendfunctionaliteiten, waaronder:

databasebeheer;
authenticatie;
beveiligde toegang tot gegevens.

Meer informatie over de privacypraktijken van Supabase is beschikbaar via hun eigen privacybeleid.

Cloudflare

Cloudflare wordt gebruikt voor hosting- en infrastructuurdiensten die bijdragen aan de beschikbaarheid, beveiliging en prestaties van Archer Sync.

Dit kan onder meer betrekking hebben op:

hosting van applicatieonderdelen;
netwerkbeveiliging;
bescherming tegen misbruik.

Firebase

Firebase-diensten kunnen worden gebruikt voor bepaalde mobiele functionaliteiten, waaronder ondersteuning van pushnotificaties.

Hiervoor kunnen technische identificatiegegevens, zoals notificatietokens, worden verwerkt om berichten correct aan gebruikers te bezorgen.

10.3 Verwerkersrelatie

Wanneer externe dienstverleners persoonsgegevens verwerken namens MVH Synergy, gebeurt dit als verwerker overeenkomstig de GDPR.

Deze partijen mogen persoonsgegevens uitsluitend verwerken volgens de instructies van MVH Synergy en voor de doeleinden waarvoor zij zijn ingeschakeld.

Externe dienstverleners mogen persoonsgegevens niet gebruiken voor eigen commerciële doeleinden.

10.4 Andere externe partijen

In de toekomst kan Archer Sync gebruikmaken van aanvullende dienstverleners, bijvoorbeeld voor:

betalingsverwerking;
klantenondersteuning;
analyse van technische prestaties;
beveiligingsdiensten.

Wanneer nieuwe verwerkingen een wezenlijke impact hebben op de privacy van gebruikers, zal deze Privacy Policy overeenkomstig worden aangepast.

10.5 Links naar externe diensten

Archer Sync kan verwijzingen bevatten naar websites of diensten van derden.

MVH Synergy is niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken, inhoud of beveiligingsmaatregelen van deze externe diensten.

Wij raden gebruikers aan het privacybeleid van externe diensten te raadplegen voordat zij deze gebruiken.

11. Internationale doorgifte van persoonsgegevens

Archer Sync wordt aangeboden aan gebruikers wereldwijd. Afhankelijk van de gebruikte infrastructuur of de locatie van de gebruiker kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten het land waarin de gebruiker zich bevindt.

MVH Synergy streeft ernaar persoonsgegevens zoveel mogelijk te laten verwerken binnen de Europese Economische Ruimte (EER). In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens echter worden verwerkt of toegankelijk zijn vanuit landen buiten de EER, bijvoorbeeld wanneer gebruik wordt gemaakt van internationale cloud- of infrastructuurdiensten.

Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat passende beschermingsmaatregelen worden toegepast overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:

een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
de Standard Contractual Clauses (SCC’s) van de Europese Commissie;
andere wettelijk toegestane beschermingsmechanismen.

Wij selecteren onze dienstverleners zorgvuldig en verwachten dat zij passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen toepassen ter bescherming van persoonsgegevens.

12. Cookies en lokale opslag

Archer Sync gebruikt technische opslagmechanismen om de correcte werking, veiligheid en gebruikservaring van het platform te ondersteunen.

Wij gebruiken deze technologieën niet om gebruikers te volgen voor advertentiedoeleinden en verkopen geen informatie over het gebruik van Archer Sync aan derden.

12.1 Noodzakelijke cookies en technische opslag

Bepaalde gegevensopslag is noodzakelijk om Archer Sync correct te laten functioneren.

Deze technische opslag kan onder meer worden gebruikt voor:

het behouden van een beveiligde gebruikerssessie;
authenticatie en toegangscontrole;
het onthouden van technische voorkeuren;
het correct functioneren van applicatieonderdelen;
het verbeteren van de stabiliteit en veiligheid van het platform.

Deze gegevens worden niet gebruikt voor commerciële profilering of gepersonaliseerde advertenties.

12.2 Lokale opslag in de applicatie

De mobiele applicaties van Archer Sync kunnen gebruikmaken van lokale opslag op het toestel van de gebruiker.

Deze opslag kan noodzakelijk zijn voor:

het bewaren van app-instellingen;
het verbeteren van de gebruikservaring;
het tijdelijk beschikbaar maken van bepaalde functionaliteiten;
het ondersteunen van een correcte werking wanneer netwerkverbinding beperkt beschikbaar is.

Lokale gegevens blijven gekoppeld aan het toestel van de gebruiker en worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze noodzakelijk zijn.

12.3 Pushnotificaties

Wanneer een gebruiker toestemming geeft voor pushnotificaties, kan Archer Sync technische identificatiegegevens verwerken die nodig zijn om meldingen naar het juiste toestel te verzenden.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het leveren van de notificatieservice.

Gebruikers kunnen pushnotificaties beheren via de instellingen van hun toestel.

12.4 Tracking en analyse

Archer Sync gebruikt momenteel geen trackingtechnologieën voor advertentiedoeleinden.

Wij gebruiken momenteel geen:

advertentiecookies;
cross-site tracking;
verkoop van gebruikersprofielen;
commerciële gebruikersprofilering op basis van gedrag.

Wanneer in de toekomst nieuwe analyse- of marketingfunctionaliteiten worden toegevoegd die persoonsgegevens verwerken, zal deze Privacy Policy worden aangepast en zullen waar nodig aanvullende toestemmingen worden gevraagd.

12.5 Beheer van cookies en lokale opslag

Gebruikers kunnen cookies en lokale opslag beheren via de instellingen van hun browser of toestel.

Het uitschakelen van bepaalde technische opslag kan echter invloed hebben op de correcte werking van Archer Sync.

13. Uw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Overeenkomstig de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) hebben gebruikers bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens.

MVH Synergy respecteert deze rechten en zal verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens behandelen overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

13.1 Recht op inzage

U heeft het recht om te vragen welke persoonsgegevens wij over u verwerken.

Op verzoek kunnen wij informatie verstrekken over:

de persoonsgegevens die wij verwerken;
de doeleinden waarvoor deze gegevens worden gebruikt;
de categorieën ontvangers waarmee gegevens worden gedeeld;
de bewaartermijnen;
de herkomst van gegevens wanneer deze niet rechtstreeks door u werden verstrekt.

13.2 Recht op rectificatie

U heeft het recht om onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te laten verbeteren.

Wanneer gegevens binnen Archer Sync door uzelf kunnen worden aangepast, kunt u deze rechtstreeks wijzigen via de beschikbare functionaliteiten van de applicatie.

Voor gegevens die niet rechtstreeks kunnen worden aangepast, kunt u contact opnemen met MVH Synergy.

13.3 Recht op verwijdering

U heeft het recht om te verzoeken dat uw persoonsgegevens worden verwijderd wanneer:

de gegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld;
u uw toestemming intrekt en er geen andere rechtsgrond bestaat;
u bezwaar maakt tegen een verwerking waarvoor geen dwingende gerechtvaardigde redenen bestaan;
de verwerking onrechtmatig gebeurt.

Het verwijderen van persoonsgegevens kan beperkt worden wanneer wij wettelijk verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren of wanneer bewaring noodzakelijk is voor beveiliging, fraudeonderzoek of de verdediging van wettelijke rechten.

13.4 Recht op beperking van verwerking

U heeft het recht om in bepaalde situaties te vragen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk beperken.

Dit kan bijvoorbeeld wanneer:

u de juistheid van gegevens betwist;
u bezwaar heeft gemaakt tegen een verwerking;
u van mening bent dat gegevens onrechtmatig worden verwerkt, maar deze nog niet verwijderd kunnen worden.

13.5 Recht op overdraagbaarheid van gegevens

U heeft, wanneer de wettelijke voorwaarden zijn vervuld, het recht om persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen.

Dit recht geldt vooral voor gegevens die:

automatisch worden verwerkt;
gebaseerd zijn op uw toestemming of een overeenkomst.

13.6 Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen van uw persoonsgegevens wanneer deze gebaseerd zijn op het gerechtvaardigd belang van MVH Synergy.

Wij zullen uw bezwaar beoordelen en de verwerking aanpassen wanneer uw belangen, rechten en vrijheden zwaarder wegen dan onze gerechtvaardigde belangen.

13.7 Intrekken van toestemming

Wanneer een verwerking gebaseerd is op uw toestemming, heeft u het recht om deze toestemming op elk moment in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van verwerkingen die hebben plaatsgevonden vóór de intrekking.

Voorbeelden van toestemmingen binnen Archer Sync zijn:

toegang tot locatiegegevens;
toegang tot camera;
pushnotificaties;
delen van gegevens binnen bepaalde samenwerkingen.

13.8 Uitoefenen van uw rechten

Om een verzoek met betrekking tot uw persoonsgegevens in te dienen, kunt u contact opnemen via:

MVHSynergy@hotmail.com

Wij kunnen u vragen om voldoende informatie te verstrekken om uw identiteit te kunnen controleren en misbruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Wij streven ernaar verzoeken zonder onnodige vertraging te behandelen en beantwoorden deze binnen de wettelijke termijnen.

13.9 Recht om klacht in te dienen

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor gebruikers in België kan dit bij:

Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)

Meer informatie is beschikbaar via de officiële website van de Gegevensbeschermingsautoriteit.

14. Wijzigingen aan deze Privacy Policy

MVH Synergy kan deze Privacy Policy van tijd tot tijd aanpassen om rekening te houden met:

wijzigingen aan Archer Sync;
nieuwe functionaliteiten;
wijzigingen in wetgeving;
verbeteringen in onze privacypraktijken;
wijzigingen in de diensten van onze technische partners.

Wanneer belangrijke wijzigingen worden aangebracht die een wezenlijke impact kunnen hebben op de manier waarop wij persoonsgegevens verwerken, zullen wij gebruikers hierover op passende wijze informeren.

De meest recente versie van deze Privacy Policy is steeds beschikbaar via de website van Archer Sync.

De datum bovenaan deze Privacy Policy geeft aan wanneer deze versie voor het laatst werd bijgewerkt.

Door Archer Sync verder te gebruiken nadat wijzigingen van kracht zijn geworden, bevestigt u dat u kennis heeft genomen van de bijgewerkte Privacy Policy.

15. Contact

MVH Synergy is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen Archer Sync.

Heeft u vragen over deze Privacy Policy, wilt u uw rechten uitoefenen of heeft u opmerkingen over onze privacypraktijken? Dan kunt u contact opnemen via:

MVH Synergy
E-mail: MVHSynergy@hotmail.com

Wij streven ernaar vragen en verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens zo zorgvuldig en transparant mogelijk te behandelen.

Versie-informatie

Document: Privacy Policy Archer Sync
Versie: 2.0
Laatste update: 18 aug 2026

Deze Privacy Policy is opgesteld voor de huidige functionaliteiten van Archer Sync en kan worden uitgebreid wanneer nieuwe diensten of functionaliteiten worden toegevoegd.